利用規約

第 1 条（適用）

1. この規約は、ポータルを利用するすべての方（以下「利用者」）に適用します。利用者には、顧問先のお客様（以下「お客様」）と、お客様が招待した方、年末調整のために当事務所またはお客様が案内した従業員の方を含みます。
2. 当事務所とお客様の顧問契約（以下「顧問契約」）と、この規約の内容が異なるときは、顧問契約が優先します。

第 2 条（利用できる方・アカウント）

1. ポータルは、当事務所と顧問契約を結んでいるお客様と、お客様または当事務所が招待した方だけが利用できます。
2. お客様の管理者は、会社の中で誰を招待するか、誰が何を見られ・編集できるかを決め、管理します。
3. 利用者は、ログインに使うメールアドレスやアカウントを自分で管理し、ほかの人に使わせてはいけません。
4. 退職などで利用しなくなった方がいる場合は、お客様の管理者がその方の利用を止めてください。

第 3 条（AI の機能）

1. ポータルには、AI による質問への回答（AI ライ君）、書類の読み取り、候補の表示などの機能があります。AI は Anthropic, PBC の Claude を利用します。データの扱いは「プライバシーポリシー」に定めます。
2. AI の回答や読み取りの結果は参考情報であり、誤りを含むことがあります。申告・帳簿などに使う内容は、当事務所が確認します。
3. 利用者が、当事務所の確認を経ずに AI の回答だけをもとに判断し、その結果生じた損害について、当事務所は責任を負いません。ただし、当事務所に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。
4. 税務代理・税務書類の作成などの当事務所の業務に関する責任は、顧問契約の定めによります。

第 4 条（利用者の情報）

1. 利用者がポータルに入力・アップロードした情報の権利は、利用者またはお客様に帰属します。
2. 当事務所は、その情報を、顧問契約の業務とポータルの提供の目的の範囲で利用します。AI の学習には利用しません。

第 5 条（禁止事項）

利用者は、次のことをしてはいけません。

1. ほかの人のアカウントを使うこと、ほかの人に自分のアカウントを使わせること
2. 権限の無い情報を見ようとすること、ポータルの仕組みに不正にアクセスすること
3. ポータルの運用を妨げること
4. 法令や公序良俗に反すること
5. マイナンバーを入力・アップロードすること（画像に写る場合は隠してください）

第 6 条（停止・変更・終了）

1. 当事務所は、保守・障害・その他やむを得ない理由があるときは、ポータルの全部または一部を止めることがあります。
2. 当事務所は、ポータルの機能を変えたり、やめたりすることがあります。
3. 顧問契約が終了したときは、最後の契約月の翌月末までポータルを利用できます。その次の月の 1 日にログインできなくなります。データの扱いはプライバシーポリシーに定めます。

第 7 条（免責）

当事務所は、通信回線や外部の事業者のサービスの障害など、当事務所の責任によらない理由でポータルが利用できないことで生じた損害について、責任を負いません。ただし、当事務所に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。

第 8 条（規約の変更）

当事務所は、この規約を変えることがあります。その場合は、変更の 2 週間前までにポータルでお知らせします。大きな変更のときは、改めて同意をいただきます。

第 9 条（準拠法・裁判所）

この規約は日本法に従います。この規約やポータルについて争いが生じたときは、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。